Sekretär (m/w/d)

Als Sekretär unterstützt du den kaufmännischen Bereich sowie die Buchhaltung unseres Büros, nimmst dem Geschäftsführer Tätigkeiten ab und bist verantwortlich für organisatorische Tätigkeiten.

Aufgabenbereiche:

• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von E-Mails, Briefen und anderen Dokumenten zur internen und externen Kommunikation.

• Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen, einschließlich Kalenderverwaltung.

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams durch Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und Führung von Protokollen.

• Planung und Organisation von Besprechungen, Schulungen oder Firmenveranstaltungen einschließlich Nachbereitung.

• Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Ablage- und Archivierungssystemen sowie Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

Wir bieten dir:

• Sicheren Arbeitsplatz: Wir wollen langfristig zusammen arbeiten und uns stetig weiterentwickeln und gemeinsam noch größere Ziele erreichen und noch mehr Menschen helfen.

• Professionelle Arbeitsatmosphäre: Arbeit macht einen großen Teil des Lebens aus und der soll Spaß machen und zu Höchstleistungen motivieren, dabei ist eine gute Atmosphäre wichtig

• Konsequente Umsetzung bestehender Prozessabläufe.

• Hohe Auffassungsgabe und disziplinierte Arbeitsweise.

• Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen konzentriert und ergebnisorientiert zu handeln.

• Fehlerfreie und präzise schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache.

• Keine Vorkenntnisse im Bereich Trading/Börse notwendig