Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Als kaufmännischer Assistent leitest du den kaufmännischen Bereich unseres Büros, nimmst dem Geschäftsführer Tätigkeiten ab und hilfst bei Organisation, Planung & Optimierung der Prozesse.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Lagerbestandskontrolle und Dokumentenablage.

• Verantwortlichkeit für Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Büroabläufe.

• Erstellung von E-Mails, Notizen und Protokollen zur internen und externen Kommunikation.

• Kundenkontakt per Telefon und persönlich in organisatorischen Belangen ohne vertriebliche Tätigkeit.

• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.

Wir bieten dir:

• Sicheren Arbeitsplatz: Wir wollen langfristig zusammen arbeiten und uns stetig weiterentwickeln und gemeinsam noch größere Ziele erreichen und noch mehr Menschen helfen.

• Professionelle Arbeitsatmosphäre: Arbeit macht einen großen Teil des Lebens aus und der soll Spaß machen und zu Höchstleistungen motivieren, dabei ist eine gute Atmosphäre wichtig

• Fähigkeit zur konsequenten Umsetzung bestehender Prozessabläufe.

• Hohe Auffassungsgabe und ausgeprägte Disziplin in der Arbeitsweise.

• Starke Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Gefühl für Präzision.

• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen konzentriert und zielorientiert zu arbeiten.

• Fehlerfreie und präzise schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache.

• Keine Vorkenntnisse im Bereich Trading/Börse notwendig