Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Als Kauffrau für Büromanagement bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro, hilfst bei Organisation, Planung & Optimierung der Prozesse und leistest dem Geschäftsführer wertvolle Zuarbeit.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben, wie z. B. Erstellen von Rechnungen, Zahlungsabwicklung, Überwachung des Lagerbestands und Ablage von Dokumenten.

• Übernahme unterstützender Assistenztätigkeiten.

• Verfassen und Erstellen von E-Mails, Notizen und Protokollen.

• Direkter und telefonischer Kontakt mit Kunden zu organisatorischen Fragen, ohne Verkaufsaktivitäten.

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Wir bieten dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Wir wollen langfristig zusammen arbeiten und uns stetig weiterentwickeln und gemeinsam noch größere Ziele erreichen und noch mehr Menschen helfen.

• Professionelle Arbeitsatmosphäre: Arbeit macht einen großen Teil des Lebens aus und der soll Spaß machen und zu Höchstleistungen motivieren, dabei ist eine gute Atmosphäre wichtig

• Fähigkeit, sich an etablierte Prozesse anzupassen und diesen strukturiert zu folgen.

• Rasche Auffassungsgabe und ausgeprägte Selbstdisziplin.

• Starke kommunikative Kompetenz und ein hohes Maß an Präzision.

• Belastbarkeit und sicherer Umgang mit Leistungsdruck.

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in fehlerfreiem Deutsch.

• Keine Vorkenntnisse im Bereich Trading/Börse notwendig